C'est quelque chose que nous tous le font plusieurs fois par semaine : nous ajoutons manuellement des éléments à notre calendrier tout en copiant les détails d'un e-mail. Et si un robot pouvait faire ce travail à votre place ?

C'est l'idée derrière Fwd2calun projet actuellement gratuit de Moe Adham qui peut analyser n'importe quel e-mail contenant un rendez-vous et l'ajouter automatiquement à votre calendrier. Si vous recevez un e-mail contenant un rendez-vous potentiel dans le calendrier (une invitation à une fête, une réunion, un collègue mentionnant avec désinvolture que vous pouvez le rejoindre pour prendre un verre après le travail aujourd'hui), vous pouvez le transmettre au robot gratuit. Le service utilise ChatGPT pour analyser l'e-mail et trouver les informations pertinentes, puis transformer ces informations en rendez-vous de calendrier, puis ajouter ce rendez-vous de calendrier à votre calendrier Google.

“Je l'ai écrit parce que j'étais vraiment frustré de gérer de nombreuses adresses e-mail différentes sur différentes plates-formes dans un seul calendrier”, écrit Adham sur le site Web du projet. “Cela semblait également être une tâche que l'apprentissage automatique pourrait peut-être accomplir de manière fiable.”

Je teste cela depuis quelques semaines et jusqu'à présent, je suis d'accord : c'est quelque chose que l'apprentissage automatique peut faire de manière fiable. Le service ne pourrait pas être plus simple à utiliser et le processus de configuration n’est pas trop difficile. Tout ce que vous avez à faire est d'envoyer un email à [email protected]. Vous recevrez un message en retour, avec un lien, vous demandant d'autoriser votre agenda Google. Vous pouvez ajouter d'autres adresses e-mail en envoyant un autre e-mail au service : il suffit de mettre “ajouter” suivi de votre deuxième adresse e-mail dans la ligne d'objet et vous avez terminé.

Après avoir connecté Fwd2cal à votre agenda Google, vous pouvez commencer à utiliser le service. Vous pouvez transférer n'importe quel e-mail mentionnant un événement : le robot analysera l'e-mail, le transformera en rendez-vous dans l'agenda, puis l'ajoutera à votre agenda Google. Si quelque chose ne va pas, vous recevrez un e-mail l'expliquant. Sinon, le service continuera discrètement à ajouter des rendez-vous à votre calendrier. Vous pouvez même inclure des instructions dans l'e-mail, si vous le souhaitez, en utilisant la même formulation que vous utiliseriez pour parler à n'importe quel chatbot IA. J'ai trouvé que le bot est plutôt doué pour déterminer ce que vous voulez.

Tout cela nécessite d’accorder une grande confiance à Adham, ce qu’il reconnaît sur le site Internet. La bonne nouvelle est que le projet est distribué avec une licence open source, ce qui signifie que le code est disponible en ligne si vous voulez le revoir. Le politique de confidentialité indique également clairement que les seules informations collectées par le bot sont celles nécessaires à la fourniture du service et qu'aucune information personnelle n'est stockée à long terme ou utilisée pour entraîner le modèle d'IA. Le service fonctionne sur une combinaison d'outils de Google Cloud, OpenAI et SendGrid.

Fwd2cal est gratuit, même si cela pourrait changer. “Si jamais cela devient trop populaire et que son fonctionnement coûte trop cher, je commencerai peut-être à le faire payer”, écrit Adham sur le site Web. En attendant, c'est un service qui offre une grande commodité.